当出现一个新的想法时，简单地将你想表达的想法记录下来，并放到inbox里，稍后再处理他们。
阅读的时候，记下你不想忘记的内容，或者是你认为可能会在思考和写作中使用的内容。内容要尽可能的尖端，要有极强的选择性。
重点是要用自己的文字去将信息翻译到空白语境里。这一步可以称为翻译或是提取信息。这是一个比较难的行为。一开始可能需要经过练习，但这样的练习有助于提高我们总结和提取信息并表达的能力，对写作和说话，都有帮助。
每天前面一段时间记录的临时笔记和文献笔记。并思考他们与你正在研究或感兴趣的内容有什么关系？
进行笔记与笔记之间的比较 ，一定可以碰撞出知识。
使用完整的句子，披露你的来源，提供参考资料，并尽量做到精确、清晰和简短。扔掉第一步的临时笔记，**把第二步的文献笔记放入你的参考系统。**你现在可以忘记它们了。所有重要的是进入滑箱。
将与新的笔记直接相关的笔记联系起来，创造链接。
确保你以后可以找到这个笔记！或者在你作为讨论或话题的切入点的笔记做一个链接，链接到新的笔记上。
如果使用纸质笔记，创造联系的过程将变得十分复杂，卢曼在纸质的笔记中使用了4种链接和索引来实现创建联系的过程。
而想，在如果使用支持“双向连接”的笔记软件的话，这一过程会变得十分简单。在这样的笔记软件里，我们只需要进行两类的链接方式：